Quy trình công bố mỹ phẩm đúng quy định của pháp luật

Ở Việt Nam, các doanh nghiệp muốn thực hiện công bố mỹ phẩm phải thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết và nộp đến các cơ quan có thẩm quyền.

Các cơ quan có thẩm quyền cấp phép công bố mỹ phẩm

Có 3 cơ quan nhà nước được phép duyệt trình hồ sơ:

1. Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế

Đây là cơ quan nhà nước có thẩm quyền để cấp các giấy phép công bố đối với nhiều loại mỹ phẩm khác nhau, đặc biệt là các loại mỹ phẩm được nhập khẩu vào Việt Nam. Một số trường hợp đặc biệt như công bố sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất từ khu thương mại công nghiệp ra thị trường nội địa đều phải xét duyệt tại đây.

2. Sở Y tế cấp tỉnh hoặc Sở Y tế thành phố thuộc trung ương

Đây là cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm cấp phép giấy tờ công bố các sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất nội địa.

3. Ban quản lý khu kinh tế của từng khu kinh tế

Đây cũng là một cơ quan đại diện được quyền cấp giấy công bố mỹ phẩm đối với 1 số loại sản phẩm như mỹ phẩm kinh doanh tại khu thương mại công nghiệp ở khu kinh tế đó.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi muốn công bố mỹ phẩm

1. Đối với quy trình công bố các loại mỹ phẩm nhập khẩu

Các loại mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• 2 phiếu công bố mỹ phẩm ( có kèm với các dữ liệu công bố mỹ phẩm)
• Văn bản được chứng thực và có chữ ký về “ Giấy uỷ quyền” đã được hợp pháp hoá của lãnh sự. Trong một trường hợp, sẽ được miễn loại giấy tờ này nếu nằm trong quy định liên quan đến Điều ước Quốc tế với Việt Nam là nước thành viên.
• Chứng nhận được lưu hành tự do ( còn được gọi tắt là CFS).
• Giấy uỷ quyền hay giấy tờ giới thiệu chứng minh được cơ sở đó được phép lưu hành sản phẩm đó nếu sử dụng dịch vụ bên thứ 3.

2. Đối với quy trình công bố mỹ phẩm các loại mỹ phẩm sản xuất trong nước

Các loại mỹ phẩm được sản xuất trong nước muốn thực hiện công bố mỹ phẩm phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• 2 phiếu công bố mỹ phẩm ( có kèm với các dữ liệu công bố mỹ phẩm)
• Giấy tờ chứng thực liên quan đến “Giấy uỷ quyền” của nhà sản xuất hoặc cơ sở sở hữu loại sản phẩm đó và thực hiện uỷ quyền cho doanh nghiệp phân phối ra thị trường. Loại giấy tờ này chỉ được áp dụng khi doanh nghiệp là tổ chức có trách nhiệm để phân phối sản phẩm ra thị trường.
• Giấy giới thiệu hoặc giấy tờ uỷ quyền mà doanh nghiệp cung cấp cho đơn vị làm dịch vụ công bố mỹ phẩm trong trường hợp nhờ bên thứ 3 thực hiện.

Quy trình công bố mỹ phẩm đúng quy định của pháp luật

Để đảm bảo các quyền lợi của doanh nghiệp cũng tôn trọng theo pháp luật Việt Nam quy định hiện hành, các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình công bố mỹ phẩm với các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo đúng chuẩn đã được cung cấp và các giấy tờ chứng nhận liên quan.

2. Lựa chọn cơ quan nhà nước có thẩm quyền phù hợp với điều kiện sản phẩm để nộp hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị.

3. Theo dõi quá trình và nhận kết quả nếu đăng ký giấy phép thành công công bố mỹ phẩm.

Lưu ý rằng, ở quá trình này, nếu hồ sơ giấy tờ không đúng theo quy định sẽ phải thực hiện thêm bước bổ sung và sửa đổi sao cho đúng với quy định nhất.

Nếu các giấy tờ đúng theo quy định và các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện về sản phẩm sẽ được ban hành giấy phép.

4. Đưa sản phẩm ra thị trường và kinh doanh bình thường.

Thông thường thời gian để duyệt hồ sơ là 3 ngày nếu đạt quy định và đủ các loại văn bản, giấy tờ cần thiết. Trong trường hợp phải yêu cầu bổ sung thông tin thì thời gian để duyệt hồ sơ có thể mất đến 13 hoặc 15 ngày.

Mong rằng với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể kinh nghiệm để chuẩn bị giấy tờ tốt nhất khi thực hiện công bố mỹ phẩm. Ghé thăm trang website: tatacosmetic.vn của Thanh Trang để cập nhật các tin tức khác nhé!